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10秒钟将word转换成ppt文档  

2011-12-23 22:33:15|  分类: 计算机与Internet |  标签: |举报 |字号 订阅

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      如果你有一个做好的word文档,想将它做成 PowerPoint,那么并不需要麻烦的一页一页去做了,可以将word直接发布成ppt。
      操作方法在word2003里很简单: 利用大纲视图将文字级别设置好后,使用文件-发送- “发送到Microsoft Office Powerpoint” 即完成了幻灯片的制作。详见文章最后附上的视频演示地址

      习惯了用2007版office的的我,发现word2007的发送里没有此功能,难道微软高版本的东西会比低版本的东西功能还少,不可能!原来这个功能被隐藏起来了,2007版很多按钮和功能默认是不显示出来的!

那么怎样将 word2007的 这个按钮显示出来呢?
以下是 word2007中的完整图文操作,就这么点,很简单!

1、 点击Office 按钮,然后“Word选项”-“自定义”-“不在功能区中的命令”-“发送到Microsoft Office PowerPoint”-“添加”-“确定”。

 

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2、将Word文档做好文字处理,再点击“视图”-“大纲视图”

 

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3、 在大纲视图下,选中一段文字,设置其样式级别(Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推)。 注意:“正文文本”无法转至PPT

 

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 4、 级别都设定好之后,我们点击刚刚添加的“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮即可转成PPT。目前发现图片无法通过Word直接转换到ppt中。发送过程中若提示: 您正在试图将此文档保存到的网络或路径不可用……,一般可以通过新建word文档,将内容全复制到这个新文档里再发送解决。

 

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理想情况(word已按要求做好,没什么图片)下,10秒钟是完全可能的! 

注意:每隔适当长内容设一个一级标题,总体内容不宜太长,否则发送后可能什么都不出现或不完整。


微软官方说明 (office 2003版) http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HP005190174.aspx 

视频演示(office 2003版) http://v.youku.com/v_show/id_XMjE3NTk0MTMy.html
图片来源于网络
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